Heute war wieder mal so ein Tag, an dem man wie unter Strom steht. Das Telefon klingelt im Minutentakt und das E-Mail-Postfach quillt nur so über – und alle stellen die gleiche Frage: Du Laura, wo ist denn das und das abgelegt? Puh, in dem ganzen Dateiendschungel, der sich hier unter sehr guten Bedingungen entwickeln konnten, findet sich kaum noch einer zurecht. Das möchte ich jetzt aber ändern und Abhilfe soll eine gescheite Suchfunktion sein.

Integriert werden soll die Suche in unsere Collaboration Plattform, so dass wir in Deutschland aber auch die Kollegen im Ausland Dateien und archivierte Dokumente wiederfinden können. Wir haben zwar im Zuge der Collaboration Plattform sämtliche Dateien zusammengeführt, aber es kommen täglich neue Versionen hinzu. Lustig wird es dann, wenn die Daten lokal gepflegt wurden und das reinste Versionenchaos herrscht. Sucht man dann nach einem bestimmten Dokument, wird man entweder erschlagen von Version 1 bis Version 2367A.
Was da nicht alles für Dateileichen zum Vorschein kommen, das kann schon zum Teil gruselig sein. Kollege Lars Miller aus der IT soll eine Suchfunktion für unseren Dschungel entwickeln.
Ich stelle mir gerade die Frage, was so eine Suche können sollte? Fällt euch dazu was ein?

Nachdem ich mich in der letzten Woche noch über das mangelhafte Feedback meiner Kollegen beschwert habe, muss ich heute sagen: Sie haben alle ihre Verbesserungsvorschläge geschickt. Und jetzt kann ich loslegen den Anforderungskatalog und ein entsprechendes Konzept zu erstellen. Notizzettel die Zweite, danach das ganze dann grafisch noch in ein Excel-Sheet abbilden. Herrje ist das alles umständlich. Und irgendwo sollte ich auch noch festhalten, wie hoch das Budget ist, dass wir für das Projekt “Webseite relaunch” einplanen. Am besten wäre es, wenn ich das Budget den einzelnen Aufgaben zuweisen könnte, um so nicht den Überblick zu verlieren. Mit dem Excel-Sheet werden auch die entsprechenden Kollegen, die an der Umsetzung mitbeteiligt sind, auch arbeiten. Das wird dann wieder das reinste Versionen-Chaos werden, weil jeder die Datei lokal auf seinem Rechner abspeichert und bearbeitet. Kann es denn wirklich sein, dass durch solche Kleinigkeiten die Arbeitsprozesse verkompliziert werden? Gibt es denn da nicht ein alternatives Programm, mit dem ich zeitgleich Projekte planen, Einzelaufgaben verwalten und auch das dafür eingesetzte Budget kontrollieren kann?