Heute war wieder mal so ein Tag, an dem man wie unter Strom steht. Das Telefon klingelt im Minutentakt und das E-Mail-Postfach quillt nur so über – und alle stellen die gleiche Frage: Du Laura, wo ist denn das und das abgelegt? Puh, in dem ganzen Dateiendschungel, der sich hier unter sehr guten Bedingungen entwickeln konnten, findet sich kaum noch einer zurecht. Das möchte ich jetzt aber ändern und Abhilfe soll eine gescheite Suchfunktion sein.

Integriert werden soll die Suche in unsere Collaboration Plattform, so dass wir in Deutschland aber auch die Kollegen im Ausland Dateien und archivierte Dokumente wiederfinden können. Wir haben zwar im Zuge der Collaboration Plattform sämtliche Dateien zusammengeführt, aber es kommen täglich neue Versionen hinzu. Lustig wird es dann, wenn die Daten lokal gepflegt wurden und das reinste Versionenchaos herrscht. Sucht man dann nach einem bestimmten Dokument, wird man entweder erschlagen von Version 1 bis Version 2367A.
Was da nicht alles für Dateileichen zum Vorschein kommen, das kann schon zum Teil gruselig sein. Kollege Lars Miller aus der IT soll eine Suchfunktion für unseren Dschungel entwickeln.
Ich stelle mir gerade die Frage, was so eine Suche können sollte? Fällt euch dazu was ein?

Vor einiger Zeit erwähnte ich, dass wir am Überlegen sind, eine Collaboration Plattform in der Fiktiven Maschinenbau GmbH zu etablieren. Wir haben uns auch schon die ersten Gedanken hierzu gemacht und nun werden bereits die erste Konzepte dazu erstellt.

Eine Collaboration Plattform soll einem global agierenden Unternehmen, wie es die Fiktive Maschinenbau GmbH ist, ein nützliches File-Ablage- und Planungsinstrument sein. Die erste Komponente für unsere Plattform haben wir bereits – den Marketing Planner. Damit können wir unsere nationalen und internationalen Marketingkampagnen und -aktivitäten entsprechend Planen und Steuern. Eine solche Plattform soll unser Intranet als Kommunikations- und Informationsgrundlage erweitern. Weitere Überlegungen sind, diese gemeinsame Plattform auch zum Datenaustausch, als Kalender und fürs Dokumentenmanagement zu nutzen. Des Weiteren brauchen wir dann noch eine entsprechende Suchfunktion, mit der die Kollegen nach Schlagwörtern und bestimmten Dokumenten suchen können. Tom Double wird für dieses Projekt eine Entscheidungsmatrix erstellen, mit der wir unsere Anforderungen an eine Collaboration Plattform nach Prioritäten einstufen können. Habt Ihr bereits Erfahrungen mit einer solchen Plattform gemacht? Setzt Ihr in Eurer Firma eine Collaboration Plattform ein? Worauf sollten wir achten?