Vor zwei Wochen habe ich euch berichtet, dass wir anfangen eine Collaboration Plattform in unserer Firma zu etablieren. Eine Teilkomponente dafür war ja der Marketing Planner.
Heute werden wir ein weiteres Tool integrieren. Die Datenaustausch-Software secureTransfer, mit der wir untereinander große Datenmengen einfach, schnell und sicher austauschen können. Dadurch, dass das Tool browserbasiert arbeitet, können auch die Kollegen an den internationalen Standorten der Fiktive Maschinenbau GmbH direkt darauf zugreifen. Wir sind hiermit in der Lage, untereinander schneller Informationen auszutauschen bzw. auch mit Kunden und Lieferanten Daten zu transferieren. Außerdem haben wir in Deutschland als zentrale Marketingorganisation der Fiktive Maschinenbau GmbH die Sicherheit, dass die Kollegen Ihre Daten auch erhalten haben. Zusätzlich haben wir eine Übersicht darüber, wer, was, wann heruntergeladen hat.
So langsam entwickelt sich unsere Plattform und wir können den Workflow in unserer Firma immer weiter optimieren.
Das Feedback meiner Kollegen hat mich wirklich gut vorangebracht. Mit deren Verbesserungsvorschlägen war ich in der Lage einen ausgereiften Anforderungskatalog für die neue Gestaltung unserer Webseite zu erstellen. Nachdem jetzt auch das Grobkonzept vorhanden ist, mussten wir feststellen, dass wir intern nicht über das nötige Know-How verfügen, um den Relaunch professionell umzusetzen. Deshalb haben wir uns entschieden, eine externe Agentur einzuschalten. Die Vergabe an einen externen Dienstleister muss selbstverständlich auch mit ins Budget aufgenommen werden. Aber nun stehe ich auch schon vor der nächsten Hürde: Welche Agentur soll es sein und wie finde ich die richtige für die Fiktive Maschinenbau GmbH?