Zeit ist wichtig und das merke ich jeden Tag. Es fängt schon morgens auf dem Weg ins Büro an: Stau und Verkehrschaos. Dann findet man keinen Parkplatz und wenn das Auto dann doch irgendwo auf dem Parkplatznirvana abgestellt wurde, hastet man zum Eingang des Büros um festzustellen, dass der Fahrstuhl nicht funktioniert. Endlich im Büro angekommen, warten dann schon alle auf mich im Meeting. Vor allem im Büroalltag ist Zeit ein bedeutender Faktor.
Um mit meinen vielen internationalen Kollegen und Geschäftspartnern arbeiten zu können, gehört es auch dazu die Zeitverschiebung zu beachten. Wenn ich beispielsweise mit der Kollegin in Shanghai telefoniere, muss ich eine Zeitdifferenz von sieben Stunden berücksichtigen. Das kann dann schon sehr anstrengend und aufwendig sein. Seit wir aber vor knapp zwei Monaten den Marketing Planner eingeführt haben, ist dieser Zeitaspekt viel relaxter geworden. Zum Einen können wir als zentrale Marketingabteilung sämtliche Vorgaben für Kampagnen, Produkteinführungen und Messen im Marketing Planner als Template anlegen. Diese Vorgaben können die Kollegen im Ausland einfach übernehmen und damit arbeiten. Lediglich kleinere Anpassungen, die den jeweiligen Geschäftsmarkt betreffen, werden von den Mitarbeitern durchgeführt. Da jeder Standort auf den Marketing Planner zugreifen kann, ist auch unsere IT extrem entlastet und ich kann diese neue, freie Zeit nutzen, um mit Hendrik Claas, Tom Double & Co. neue Marketingstrategien zu entwickeln.

Nun ist die neue Webseite der Fiktive Maschinenbau GmbH live. Sie wurde mit positiver Resonanz angenommen, selbst Obermann sieht jetzt ein, dass eine neue Optik dringend nötig war. Rückblickend betrachtet ist die Planung und Durchführung eines Website-Relaunch ein umfangreiches Projekt, das von vorne herein gut durchorganisiert sein will. Dank meiner althergebrachten Methode “Notizzettel schreiben” konnten wir den größten Teil des Projekts gut durchführen und umsetzen. Aber so ein Zettel hält nicht ewig, plötzlich ist da ein Kaffeefleck drauf oder man wirft den Zettel mit den vielen anderen Notizen einfach weg. Mir, als Projektleiterin des Website-Relaunch, wurde auf jeden Fall mal wieder deutlich vor Augen geführt, dass das Planen eines Projekts oder einer Kampagne das A und O ist. Tom und ich haben ja die Community Edition des Marketing Planner der Firma doubleSlash genügend getestet und unser Fazit ist eindeutig: Das ganze Notizen- und Papierchaos hätte auf ein Minimum reduziert werden können, wenn wir mit einer entsprechenden Planungssoftware hätten arbeiten dürfen. Sonja Kaiser ist ebenfalls unserer Meinung und so haben wir im vergangenen Vertriebsmeeting den Beschluss gefasst, dass wir Obermann einfach die Community Edition vorstellen werden. Er soll im direkten Vergleich sehen, wie umständlich die Planung mit dem Notizzettel war, während der Marketing Planner sämtliche Unteraufgaben, Bearbeiter und sogar das eingesetzte Budget transparent abbildet – alles auf einen Blick. Der Termin steht bereits im Kalender, mal sehen ob Tom und ich den Obermann überzeugen können.