Vor zwei Wochen habe ich euch berichtet, dass wir anfangen eine Collaboration Plattform in unserer Firma zu etablieren. Eine Teilkomponente dafür war ja der Marketing Planner.
Heute werden wir ein weiteres Tool integrieren. Die Datenaustausch-Software secureTransfer, mit der wir untereinander große Datenmengen einfach, schnell und sicher austauschen können. Dadurch, dass das Tool browserbasiert arbeitet, können auch die Kollegen an den internationalen Standorten der Fiktive Maschinenbau GmbH direkt darauf zugreifen. Wir sind hiermit in der Lage, untereinander schneller Informationen auszutauschen bzw. auch mit Kunden und Lieferanten Daten zu transferieren. Außerdem haben wir in Deutschland als zentrale Marketingorganisation der Fiktive Maschinenbau GmbH die Sicherheit, dass die Kollegen Ihre Daten auch erhalten haben. Zusätzlich haben wir eine Übersicht darüber, wer, was, wann heruntergeladen hat.
So langsam entwickelt sich unsere Plattform und wir können den Workflow in unserer Firma immer weiter optimieren.
Vor einiger Zeit erwähnte ich, dass wir am Überlegen sind, eine Collaboration Plattform in der Fiktiven Maschinenbau GmbH zu etablieren. Wir haben uns auch schon die ersten Gedanken hierzu gemacht und nun werden bereits die erste Konzepte dazu erstellt.
Eine Collaboration Plattform soll einem global agierenden Unternehmen, wie es die Fiktive Maschinenbau GmbH ist, ein nützliches File-Ablage- und Planungsinstrument sein. Die erste Komponente für unsere Plattform haben wir bereits – den Marketing Planner. Damit können wir unsere nationalen und internationalen Marketingkampagnen und -aktivitäten entsprechend Planen und Steuern. Eine solche Plattform soll unser Intranet als Kommunikations- und Informationsgrundlage erweitern. Weitere Überlegungen sind, diese gemeinsame Plattform auch zum Datenaustausch, als Kalender und fürs Dokumentenmanagement zu nutzen. Des Weiteren brauchen wir dann noch eine entsprechende Suchfunktion, mit der die Kollegen nach Schlagwörtern und bestimmten Dokumenten suchen können. Tom Double wird für dieses Projekt eine Entscheidungsmatrix erstellen, mit der wir unsere Anforderungen an eine Collaboration Plattform nach Prioritäten einstufen können. Habt Ihr bereits Erfahrungen mit einer solchen Plattform gemacht? Setzt Ihr in Eurer Firma eine Collaboration Plattform ein? Worauf sollten wir achten?
Das Feedback meiner Kollegen hat mich wirklich gut vorangebracht. Mit deren Verbesserungsvorschlägen war ich in der Lage einen ausgereiften Anforderungskatalog für die neue Gestaltung unserer Webseite zu erstellen. Nachdem jetzt auch das Grobkonzept vorhanden ist, mussten wir feststellen, dass wir intern nicht über das nötige Know-How verfügen, um den Relaunch professionell umzusetzen. Deshalb haben wir uns entschieden, eine externe Agentur einzuschalten. Die Vergabe an einen externen Dienstleister muss selbstverständlich auch mit ins Budget aufgenommen werden. Aber nun stehe ich auch schon vor der nächsten Hürde: Welche Agentur soll es sein und wie finde ich die richtige für die Fiktive Maschinenbau GmbH?