In der Vergangenheit haben wir bei uns in der Fiktive Maschinenbau GmbH immer wieder Daten untereinander austauschen müssen. Dieser Datentransfer beschränkte sich dabei nicht nur auf den Austausch mit den Kollegen auf nationaler und internationaler Ebene. Es wurden auch mit Geschäftspartnern und Agenturen Daten regelmäßig hin- und hergesendet. In der Vergangenheit benutzten wir dafür unseren FTP-Server und Lars Miller aus der IT war ständig am Verzweifeln, weil er dadurch einen enormen Aufwand zu bewältigen hatte. Und meistens handelte es sich bei den Daten um Konzeptdateien oder ähnliches. Aus “Kurz mal so eben” wurde ganz oft “upps, das dauert jetzt dann doch mal zwei Stunden bis die Dateien hoch- und wieder heruntergeladen wurden. Mit unserer Collaboration Plattform und da im Besonderen dem Tool secureTransfer ist das Schnee von gestern. Ich nutze jetzt sehr gerne secureTransfer um Dateien mit Agenturen auszutauschen. Dem System sage ich einfach nur, dass es einen neuen Benutzer gibt und dann lasse ich unsere Agentur oder irgendeinen anderen externen Dienstleister nur auf die von mir bestimmten Ordner oder Dateien zugreifen. Und weil secureTransfer zu 100% webbasiert arbeitet, können unsere Geschäftspartner von ihren Schreibtischen aus direkt auf die entsprechenden Dateien zugreifen – ohne lange Wartezeiten.
Vor zwei Wochen habe ich euch berichtet, dass wir anfangen eine Collaboration Plattform in unserer Firma zu etablieren. Eine Teilkomponente dafür war ja der Marketing Planner.
Heute werden wir ein weiteres Tool integrieren. Die Datenaustausch-Software secureTransfer, mit der wir untereinander große Datenmengen einfach, schnell und sicher austauschen können. Dadurch, dass das Tool browserbasiert arbeitet, können auch die Kollegen an den internationalen Standorten der Fiktive Maschinenbau GmbH direkt darauf zugreifen. Wir sind hiermit in der Lage, untereinander schneller Informationen auszutauschen bzw. auch mit Kunden und Lieferanten Daten zu transferieren. Außerdem haben wir in Deutschland als zentrale Marketingorganisation der Fiktive Maschinenbau GmbH die Sicherheit, dass die Kollegen Ihre Daten auch erhalten haben. Zusätzlich haben wir eine Übersicht darüber, wer, was, wann heruntergeladen hat.
So langsam entwickelt sich unsere Plattform und wir können den Workflow in unserer Firma immer weiter optimieren.