Heute war wieder mal so ein Tag, an dem man wie unter Strom steht. Das Telefon klingelt im Minutentakt und das E-Mail-Postfach quillt nur so über – und alle stellen die gleiche Frage: Du Laura, wo ist denn das und das abgelegt? Puh, in dem ganzen Dateiendschungel, der sich hier unter sehr guten Bedingungen entwickeln konnten, findet sich kaum noch einer zurecht. Das möchte ich jetzt aber ändern und Abhilfe soll eine gescheite Suchfunktion sein.

Integriert werden soll die Suche in unsere Collaboration Plattform, so dass wir in Deutschland aber auch die Kollegen im Ausland Dateien und archivierte Dokumente wiederfinden können. Wir haben zwar im Zuge der Collaboration Plattform sämtliche Dateien zusammengeführt, aber es kommen täglich neue Versionen hinzu. Lustig wird es dann, wenn die Daten lokal gepflegt wurden und das reinste Versionenchaos herrscht. Sucht man dann nach einem bestimmten Dokument, wird man entweder erschlagen von Version 1 bis Version 2367A.
Was da nicht alles für Dateileichen zum Vorschein kommen, das kann schon zum Teil gruselig sein. Kollege Lars Miller aus der IT soll eine Suchfunktion für unseren Dschungel entwickeln.
Ich stelle mir gerade die Frage, was so eine Suche können sollte? Fällt euch dazu was ein?

In der vergangenen Woche hatte ich mir einen Demo-Zugang zum Marketing Planner von doubleSlash angelegt und diesen auch gleich extrem getestet.
Von der einfachen Bedienbarkeit und der intuitiven Handhabung war ich sofort begeistert. Als Testprojekt habe ich unseren Website-Relaunch angelegt. Ich war erstaunt, wie übersichtlich und transparent ich die einzelnen Aufgaben abbilden konnte. Tom Double hatte sich ja ebenfalls einen Account zugelegt. Er konnte auch sofort die Aufgabe, die ich ihm zugewiesen hatte, bearbeiten und aktualisieren. Wir haben ebenfalls getestet wie es ist, wenn man an eine Aufgabe, Dateien (Attachements) anhängt. Das hat gut funktioniert, weil wir beide die Dateianhänge bearbeiten konnten und auch der jeweilige Dokumenten- und Bearbeitungsstatus, sowie die aktuelle Version der Datei ersichtlich waren.
Auch von der optischen Darstellung des zeitlichen Verlaufs bin ich überrascht. Ich hätte nicht gedacht, dass man ein vielschichtiges Projekt wie einen Website-Relaunch so übersichtlich darstellen kann. Und das absolute Plus ist für mich die integrierte Budgetplanung. Das Budget im Blick zu behalten, ist ja auch im Sinne von Gerhard Obermann. Dem habe ich nach meiner erfolgreichen Testphase sofort eine dringende Empfehlung ausgesprochen, dass wir unbedingt damit arbeiten müssen. Mal sehen, ob er nun sein Einverständnis geben wird. Sonja Kaiser kam gerade auch vorbei und redete nur noch über die Community Edition des Marketing Planner und dass sie auch aus Vertriebssicht von einer solchen Software nur profititen kann. Jetzt heißt es Daumen drücken und hoffen, dass der Obermann das auch so sieht.