Heute war der große Tag: Tom und ich hatten ein Meeting mit Obermann. Dabei haben wir ihm die Vorteile einer Planungssoftware aufgezeigt, die man im Marketing und Vertrieb einsetzen kann. Wir haben ihm anhand der Community Edition die Funktionen des Marketing Planners erklärt. Besonders beeindruckt war Obermann von der einfachen und intuitiven Bedienung der Software. Tom hatte am Beispiel unseres Website-Relaunch die verschiedenen Eigenschaften wie das Erstellen einer Kampagne, das Definieren mehrerer Einzelaufgaben und die Terminverwaltung vorgestellt.

Glücklicherweise hat doubleSlash mehrere Videosequenzen zum Marketing Planner, sowohl auf der Webseite, als auch im You Tube Channel des Unternehmens veröffentlicht. Mit denen konnten Tom und ich noch mehr Anschauungsbeispiele vorführen. Mithilfe der sogenannten Gant-Ansicht konnte Obermann sehen, welche Aufgaben in welchem Zeitraum bearbeitet wurden bzw. ob es irgendwo gehakt hat. Was für ihn als Geschäftsführer der Fiktiven Maschinenbau GmbH besonders wichtig ist, man kann das eingesetzte Budget verwalten und kontrollieren. Daraufhin stellte sich für Obermann die Frage nach dem Preis. Positiv hat er aufgenommen, dass doubleSlash den Marketing Planner nicht nur als In-House-Lösung anbietet, sondern auch als Software-as-a-Service. Das bedeutet für unsere IT natürlich, dass diese weniger Aufwand damit hat, weil wir und unser Team einfach über unseren Browser auf die webbasierte Software zugreifen können. Dadurch fallen auch nur geringe Fixkosten an. Selbst der Wartungsaufwand wird von doubleSlash übernommen, weil sämtliche Updates automatisch eingespielt werden. Obermann will sich erstmal Zeit lassen und den Marketing Planner genau unter die Lupe nehmen. Dafür hat auch er sich einen 30-tägigen Account bei der Community Edition zum kostenlosen Testen angelegt.
Wir sind gespannt auf seine Entscheidung.

Nun ist die neue Webseite der Fiktive Maschinenbau GmbH live. Sie wurde mit positiver Resonanz angenommen, selbst Obermann sieht jetzt ein, dass eine neue Optik dringend nötig war. Rückblickend betrachtet ist die Planung und Durchführung eines Website-Relaunch ein umfangreiches Projekt, das von vorne herein gut durchorganisiert sein will. Dank meiner althergebrachten Methode “Notizzettel schreiben” konnten wir den größten Teil des Projekts gut durchführen und umsetzen. Aber so ein Zettel hält nicht ewig, plötzlich ist da ein Kaffeefleck drauf oder man wirft den Zettel mit den vielen anderen Notizen einfach weg. Mir, als Projektleiterin des Website-Relaunch, wurde auf jeden Fall mal wieder deutlich vor Augen geführt, dass das Planen eines Projekts oder einer Kampagne das A und O ist. Tom und ich haben ja die Community Edition des Marketing Planner der Firma doubleSlash genügend getestet und unser Fazit ist eindeutig: Das ganze Notizen- und Papierchaos hätte auf ein Minimum reduziert werden können, wenn wir mit einer entsprechenden Planungssoftware hätten arbeiten dürfen. Sonja Kaiser ist ebenfalls unserer Meinung und so haben wir im vergangenen Vertriebsmeeting den Beschluss gefasst, dass wir Obermann einfach die Community Edition vorstellen werden. Er soll im direkten Vergleich sehen, wie umständlich die Planung mit dem Notizzettel war, während der Marketing Planner sämtliche Unteraufgaben, Bearbeiter und sogar das eingesetzte Budget transparent abbildet – alles auf einen Blick. Der Termin steht bereits im Kalender, mal sehen ob Tom und ich den Obermann überzeugen können.

In der vergangenen Woche hatte ich mir einen Demo-Zugang zum Marketing Planner von doubleSlash angelegt und diesen auch gleich extrem getestet.
Von der einfachen Bedienbarkeit und der intuitiven Handhabung war ich sofort begeistert. Als Testprojekt habe ich unseren Website-Relaunch angelegt. Ich war erstaunt, wie übersichtlich und transparent ich die einzelnen Aufgaben abbilden konnte. Tom Double hatte sich ja ebenfalls einen Account zugelegt. Er konnte auch sofort die Aufgabe, die ich ihm zugewiesen hatte, bearbeiten und aktualisieren. Wir haben ebenfalls getestet wie es ist, wenn man an eine Aufgabe, Dateien (Attachements) anhängt. Das hat gut funktioniert, weil wir beide die Dateianhänge bearbeiten konnten und auch der jeweilige Dokumenten- und Bearbeitungsstatus, sowie die aktuelle Version der Datei ersichtlich waren.
Auch von der optischen Darstellung des zeitlichen Verlaufs bin ich überrascht. Ich hätte nicht gedacht, dass man ein vielschichtiges Projekt wie einen Website-Relaunch so übersichtlich darstellen kann. Und das absolute Plus ist für mich die integrierte Budgetplanung. Das Budget im Blick zu behalten, ist ja auch im Sinne von Gerhard Obermann. Dem habe ich nach meiner erfolgreichen Testphase sofort eine dringende Empfehlung ausgesprochen, dass wir unbedingt damit arbeiten müssen. Mal sehen, ob er nun sein Einverständnis geben wird. Sonja Kaiser kam gerade auch vorbei und redete nur noch über die Community Edition des Marketing Planner und dass sie auch aus Vertriebssicht von einer solchen Software nur profititen kann. Jetzt heißt es Daumen drücken und hoffen, dass der Obermann das auch so sieht.

Bereits in der Vergangenheit berichtete ich über den Marketing Planner der doubleSlash Net-Business GmbH. Bisher konnte ich Gerhard Obermann ja noch nicht davon überzeugen, dass wir diese Planungssoftware auch bei der Fiktiven Maschinenbau GmbH einsetzen könnten. Erst in der letzten Woche habe ich wieder einen Artikel über den Marketing Planner gelesen. Zu den Hauptargumenten, wie schnelle Integration, Anpassungsfähigkeit und kurze Einweisungszeit, kann der Obermann einfach nicht nein sagen. Schließlich ist das ja auch in seinem Sinne, dass wir unsere IT-Abteilung und vor allem Kollege Lars Miller nicht ständig einspannen.

Das Zauberwörtchen ist hier eindeutig “webbasiert”. Ohne zusätzliche Installationen kann jederzeit auf die Software zugegriffen werden. Bevor ich aber den Obermann erneut darauf anspreche, werde ich den Marketing Planner einfach mal austesten. Die von doubleSlash bieten dafür eine kostenfreie Demoversion an, die ich 30 Tage testen kann. Tom Double hat sich bereits einen Testaccount angelegt und ist vom Funktionsumfang begeistert. Ich werde den Marketing Planner jetzt auch mal auf die Probe stellen.