Stunden habe ich schon verbracht, mich um meine Adressen zu kümmern. Wir haben hier in der Firma einen wahren Kampf gegen unsere Datenbank geführt.

Der arme Tom musste auch schon daran glauben und sich durchwühlen! Nun kam uns endlich die Idee, ein tolles Adress Management System einzuführen. Es soll nie mehr: “Null Datensätze in der Datenbank gefunden” geben. Ich hoffe es zumindest!!!

Filtern, Exportieren und Sortieren

Die etlichen Probleme habe ich Euch schon einmal geschildert. Könnt ihr euch erinnern? Unsere Adressdatenbank war einfach unsinnig. Da gab es Doppeleinträge, veraltete oder unvollständige einträge. Man konnte nicht einfach mal schnell einen Serienbrief verschicken.

Zuerst musste man sich mit den Adressen herumschlagen und die Datensätze sortieren, die benötigt wurden. Man ließ einen Filter darüber laufen und in Excel exportieren. Dann ging es ans Eingemachte!

Prüfen – Prüfen – Prüfen!!!

Sind alle Einträge richtig exportiert worden? Welche Daten fehlen? Stimmt überall der Adresseintrag noch? Gibt es einen Ansprechpartner oder ist überhaupt einer eingetragen?

Hatte man dann alles durchgeschaut musste man fehlende Daten in der Datenbank nachtragen und Doppeleinträge löschen. Das sind recht viele gewesen, weil die Mitarbeiter oft vergessen haben zu prüfen ob es den Eintrag schon gab.

Ab jetzt wird das hoffentlich anders! Ich werde mir ein Angebot für das Adress Qualification Tool von doubleSlash einholen.

Hier ein kurzer Überblick was das alles kann:

> Adressen bei Neueingabe, Import und Ad-Hoc auf Dubletten prüfen
> Adresse auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen
> Adresse automatisch vervollständigen
> Nach PLZ auf- und absteigend sortieren und exportieren
> Adressen mit Postleitzahl, Ort und Straße korrigieren
> Adressen mit Vor- und Nachnamen, Hausnummern, Gebäudeebene auf Zustellbarkeit prüfen
> Adressen mit Dubletten erkennen und kennzeichnen
> Adressen mit aktuellen Telefonnummern anreichern
> Bankverbindungen prüfen