Ich habe schon einmal über die Organisationsprobleme, was die Marketingaktivitäten angeht, berichtet! Die Marketingplanung kann hier einfach noch nicht reibungslos geplant und koordiniert werden:

Excel 97:
Also eines der ersten Schwierigkeiten, die wir hier in der Fiktiven Maschinenbau GmbH bei der Planung der Marketingaktivitäten haben ist, dass jeder irgendwie auf irgendwelche Excel-Listen zugreifen kann.
Da wird wahrlos daran rumexperimentiert, Angaben geändert, Daten weitergeben oder in unauffindbaren Ordnern abgespeichert.

Rosa-Tick:

Dazu kommt, dass jeder auf die Daten zugreifen kann. Da sollte es dringend ein Rechtemanagement geben.

Frau Kaiser, unsere hektische Vertrieblerin, hat im Moment bspw. einen wahren Rosa-Tick. Anstatt die vorgschriebenen Farben zum Makieren bestimmter Zeiten zu verwenden, nimmt sie sich das Privileg raus und schattiert alles in Rosatönen. Ich brauche ja nicht extra sagen, dass das nur verwirrt und die Excel-Liste am Ende nur unbrauchbar ist!

Budgetplanung:

Ich muss zugeben, ich bin kein Mathe-Genie. Schon während meiner Schulzeit haben mir komplizierte Berechnungen Kopfzerbrechen bereitet und wenn ich nur an die “Wenn-Dann” Funktionen denke, wird mir schon ganz schwindelig. Aber was es in unserem Marketingplan für Berechnungen gibt, treibt sogar dem besten Excel-Crack Schweißperlen auf die Stirn.

Hochkomplzierte Formeln bereiten uns gerade die übelsten Schwierigkeiten. Anscheinend stammen diese noch aus der Zeit unseres Praktikanten, der ein Mathematik Student im 18. Semester war und eine wahre Leidenschaft für außergewöhnliche Rechenformeln entwickelt hatte.

Ein Marketing-Tool soll Abhilfe schaffen

Damit meine Nerven endlich geschont werden, bin ich auf der Suche nach einem tollen Marketing-Tool! Wir müssen demnächst nach Spanien auf eine Messe und unser pneumatischer Grausgusskolben für Hybridmotoren vorstellen. Das ist eines der wichtigsten Events seit langem. Hoher Besuch erwartet uns, da müssen wir top vorbereitet sein und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Es gibt noch so viel zu organisieren, doch ich weigere mich bald, diese rosafarbene Liste zu öffnen. Vor allem diese Berechungen treiben mich noch zum Wahnsinn… Es ist schon oft vorgekommen, dass ich aus Indien nachts um drei Uhr Anrufe von Kollegen bekommen habe, weil die die Zeitverschiebung vergessen haben und weil die Daten, die ich Ihnen geschickt habe, nicht wirklich richtig sind. Da werden Budgets falsch berechnet und keiner weiß genau warum.

Funktionsumfang der Marketing Software

Ich erkundige mich nun nach einer Marketing Software, die bspw. ganz einfach über den Webbrowser genutzt werden kann. Vor allem find ich es wichtig, dass man Änderungen nachverfolgen kann und genau aufgelistet wird, wer wann was geändert hat.
Eine einfache Kategorisierung von Termin-, Aktivitäten und Budgetplanungen, sowie eine zeitliche Synchronisation mit internationalen Teams, wie wir zum Beispiel in Indien haben, sollte möglich sein.
Wenn das Tool noch mit einer umfassenden Benutzer- und Rechteverwaltung ausgestattet ist, wäre das ein Traum! Etwas Passendes habe ich hier schon einmal entdeckt… Der Marketing Calendar!