Ich bin im Moment dabei eine Umfrage für unsere Kunden vorzubereiten. Hierzu benötige ich verschiedene Informationen, die irgendwo in den verschiedensten Dateien verstreut liegen.

Sie sind nicht berechtigt

Da ich nicht alle Dokumente selbst erstellt habe, sondern von mehreren Kollegen gepflegt werden, habe ich mein Glück mit der Suchfunktion versucht.
Ich habe das Wort “potentiell” eingegeben, weil ich Exceltabellen mit potentiellen Kunden gesucht habe. Gefunden habe ich eine komische Anzahl von 24 Dateien, was ziemlich viel ist und ich nach dem ersten durchschauen auch festgestellt habe, dass die Hälfte unbrauchbar ist.
Ein paar Tabellen haben so ausgeschaut, als könnten sie mir weiterhelfen, aber beim Anklicken bemerkte ich, dass ich darauf keine Zugriffsberechtigung habe.

Deutsche Sprache schwere Sprache

Ich habe mir dann die weitere Mühe erspart und hab einfach mal bei Frau Schmidt angerufen, ob die nicht etwas Brauchbares für mich hat. Noch am Hörer habe ich ihren Dateibegriff eingegeben und zu meiner großen Verwunderung nichts gefunden…
Nach kurzer Ratlosigkeit sind wir beide dann darauf gekommen, dass ich potentiell mit “T” schreibe und Frau Schmidt mit “Z”. Ich habe es dann nochmal mit potenziell versucht und schon wurde die Datei gefunden.

Es geht auch umständlich

Es ist unglaublich auf was man nicht alles achten muss. Rechtschreibfehler werden von unserem System nicht berücksichtigt. Mir werden Dateien angezeigt, auf die ich keine Zugriffberechtigung habe und zu allem Überfluss zeigt es mir auch noch zu viele unsinnige Dokumente an.