Ich bin langsam genervt von unserem sogenannten Dokumentenmanagement. Ich habe einige Excellisten, an die auch andere Mitarbeiter herankommen und ergänzen dürfen. Doch es sind eben auch Listen dabei, die sehr wichtig sind, die keiner anrühren sollte. Das ist mal wieder der Fall gewesen.

Zu allem Überfluss

Meine Dokumentation des Produktlebenszyklusses wurde bearbeitet. Das ist mir nur aufgefallen, weil ich zufällig auf das Datum geschaut und bemerkt habe, dass die letzte Änderung heute morgen war. Ich habe die Liste seit Tagen nicht mehr angerührt. Nun weiß ich nicht was geändert wurde und von wem. Es wäre schön zu wissen, denn die Liste ist lang, wahnsinnig aufwendig und nun muss ich erstmal nach der Änderung suchen. Es ist sowieso schon nervig Absatzplanungen, Marktdaten und Übersichten in Excel zu generieren, da sind solche zusätzlichen Probleme völlig überflüssig.

Dokumentenabo!

Es wäre eine Erleichterung wenn man sozusagen ein Abo oder ein Alert auf Dokumente hätte. Das heißt, dass ich per E-Mail benachrichtigt werde, wenn jemand an den entsprechenden Medien, die ich "abonniert" habe, arbeitet. Dann wüsste ich Bescheid, wer was geändert hat und es können nicht wieder irgendwelche Missverständnisse auftreten, wie zum Beispiel schon einmal bei unserem Meeting, als wir erst nach erregter Diskussion festgestellt hatten, dass wir verschiedene Versionsstände der Daten hatten. Keine Ahnung wie wir das in den Griff bekommen sollen.