So könnte man auch manche Dokumente bezeichnen, bzw. das Dokumentenmanagement, als einen riesigen Heuhaufen!
Speichern unter?
Ich habe mich mal wieder durch unsere Ordner geklickt, auf der Suche nach einer bestimmten Datei.
Das Problem werden bestimmt einige kennen, dass jeder seine Informationen in zahllosen Ordnern abspeichert und man ewig braucht bis man bestimmte Dinge wiederfindet. Da wird doppelt abgespeichert, falsch abgespeichert, gelöscht oder ausgeschnitten und letztenendes nicht wieder gefunden…
Ich bin schon über einige Ordner gestolpert, die eigentlich schon vorhanden sind. Man sollte diesen "Heuhaufen" sprichwörtlich mal ausmisten, aber das geht nicht. Das würde zu einem Riesenchaos in der Firma führen.
Alles wird getaggt
Ich habe Euch vom Taggen schon einmal erzählt und zwar, von der Idee die Kontakte, die man häufig verwendet, als Tagcloud anzeigen zu lassen.
Diese Idee finde ich auch für Dokumente nicht schlecht. Es gibt so einige Tabellen, die ich mehrmals am Tag oder in der Woche benötige. Mein Desktop ist mit Verknüpfungen überfüllt und wenn ich meine wichtigsten Sachen als eine Art Dokumentenwolke sehen würde, fände ich das richtig hilfreich. Ich werde das mal auf meinem Zettel notieren.
27.08.2007 um 20:55
Hallo,
solche Systeme gibt es bereits einige auf dem Markt (leider kann ich keine Nennen, da ich sonst Schleichwerbung machen würde). Aber im Prinzip versucht man das Tagging von Dokumenten bereits seit einigen Jahren zu automatisieren. Durch die Automatisierung kommen einige schöne Nebeneffekte (wie eine bessere Dupplikatserkennung). Besonders, wenn Systeme automatisch lernen können, wie ihre Anwender “getaggt” haben – und vielleicht noch Konsequenzen daraus ableiten können (Stichwort: automatisierte Weiterverarbeitung).
Persönlich bin ich allerdings Volltextfetischist und lebe nach dem Motto, wenn man weiss wie man sucht, braucht nicht zu taggen. Dank Erweiterter Suchsyntax kann man nahezu alles finden. Egal ob im Unternehmens Kontext oder auf dem eigenen Rechner. Daher gibt es bei mir seit einigen Jahren nur eine Inbox, ohne Tags.
Gruß,
Thorsten
(ein treuer Leser)
27.08.2007 um 21:21
Hallo Thorsten,
Tagging bietet dennoch einige sehr schöne Vorteile. Vor allem in der übersichtlichen Visualisierung in der durch Web 2.0 bekannt gewordenen Tag-Clouds.
Im Kern adressiert das die Problematik der “Wertigkeit” und somit Gewichtung von Suchergebnissen, je häufiger mit dem identisch Wort getaggt, je grösser ist die Visualisierung.
Mach doch ein wenig Schleichwerbung und nenne deine Produkte, solange du nicht auf FKK-Seiten verweist erzielst du einen echten Nutzen damit.
Danke für den Kommentar.
Gruss
Laura
27.08.2007 um 22:29
Hallo Laura,
das Problem mit Tag-Clouds ist, dass diese relativ statisch sind. Was ich damit meine, im Laufe des Tages verändern sich normal die Bedingungen – oder die Ansichten. Morgens ist der Kaffee wichtig – Abends vielleicht das Glas Wein. Ähnlich verhält es sich mit den Tag Wolken, die eine Priorität vorgaugeln, die in dieser Form nicht besteht. Da besteht dann eher wieder das Problem, des “übersehens” – und dann fängt die Suche erst richtig an
.
Gruß,
Thorsten
30.10.2008 um 19:02
[...] stehe ich mal wieder vor einem riesigen Problem… Immer diese stundenlange Suche in Ordnern und Verzeichnissen hier in der Firma, nur weil man mal ein bestimmtes Bild oder eine [...]
11.11.2008 um 02:33
[...] stehe ich mal wieder vor einem riesigen Problem… Immer diese stundenlange Suche in Ordnern und Verzeichnissen hier in der Firma, nur weil man mal ein bestimmtes Bild oder eine [...]